Kan sjefen nekte meg å bruke egenmelding?

1. Hva er egenmelding?

En arbeidstaker som blir syk eller skadet, kan levere egenmelding til arbeidsgiver. Med en egenmelding melder du fra til arbeidsgiver om sykefravær – uten at du trenger å levere en sykmelding fra lege.

2. Hvem har rett på egenmelding?

For å ha rett på egenmelding må du ha jobbet hos arbeidsgiveren i minst to måneder.

Dersom du har vært borte fra jobb i mer enn to uker, må du ha jobbet to måneder før du igjen kan bruke egenmelding.

Men hvis avbruddet for eksempel skyldes at du har vært i foreldrepermisjon eller at du har blitt permittert, trenger du bare å jobbe i fire uker før du igjen kan bruke egenmelding. 

3. Hvor mange egenmeldingsdager kan jeg bruke?

Det kommer an på hva som er avtalt på arbeidsplassen.

Folketrygdloven §8-23 sier at du kan bruke egenmelding for opptil tre kalenderdager om gangen. Dersom du er syk utover tre dager, kan sjefen kreve at du leverer legeerklæring.

Men dette er et minimumskrav. Den samme paragrafen slår fast at arbeidsgiver kan utvide retten til å bruke egenmelding utover tre dager, og at arbeidsgiver har plikt til å drøfte dette med de tillitsvalgte.

En avtale om inkluderende arbeidsliv på arbeidsplassen gir ingen automatisk rett til flere egenmeldingsdager. Men i virksomheter både med og uten IA-avtale kan arbeidsgiver og de tillitsvalgte avtale flere dager enn loven setter som minstekrav.

Mange IA-bedrifter har beholdt reglene som fulgte av den gamle IA-avtalen med åtte sammenhengende dager med egenmelding.

4. Hva hvis jeg blir syk på nytt?

Dersom du blir frisk og så syk igjen innenfor en 16 dagers periode, går det på samme egenmeldingskvote. Det betyr at dersom du først bruker to egenmeldingsdager, går på jobb igjen på dag 3, men blir syk på dag 10, så har du bare 1 egenmelding igjen å bruke.

5. Hva regnes som en egenmeldingsdag?

Dersom du blir syk før helgen og fortsatt er syk på mandagen, teller fridagene med som egenmeldingsdager. Blir du syk på fredag og i tillegg må holde deg hjemme på mandag, har du altså brukt opp de tre egenmeldingsdagene du har etter loven. Da må du ha legeerklæring for mandagen.

6. Har jeg rett på lønn når jeg er borte fra jobb med egenmelding?

Ja. Er du syk og har levert egenmelding, har du rett på sykepenger. Det er arbeidsgiver som betaler lønna di i denne perioden.

7. Hvordan skal jeg melde fra om at jeg er syk?

Sjefen kan stille krav til hvordan du skal melde fra om sykefravær, for eksempel om at egenmelding skal leveres skriftlig eller via bedriftens systemer.

8. Kan jeg miste retten til å bruke egenmelding?

Ja. Dersom du har brukt det antallet egenmeldingsdager du har krav på, kan arbeidsgiver si at retten til å bruke egenmelding er brukt opp.

Hvor mange dager det dreier seg om, avhenger av hva som er avtalt.

Loven sier at arbeidsgiver kan frata deg retten til egenmelding dersom du i løpet av 12 måneder har hatt minst fire fravær uten å legge fram noen legeerklæring. Mange arbeidsplasser operer også med en grense på 24 egenmeldingsdager i løpet av 12 måneder.

Men det er ikke slik at du mister retten til egenmelding automatisk. Arbeidsgiver må aktivt inndra retten til egenmelding. Loven slår fast at arbeidstaker først må få muligheten til å uttale seg.

12-måneders perioden gjelder fra dato til dato. Det er ikke sånn at antallet egenmeldingsdager nullstilles 1. januar. Har du hatt egenmeldingsdager fra 1. til 3. juli, er disse dagene tilbake i «kvoten» 4. juli året etter.

Dersom du har mistet retten til egenmelding, må arbeidsgiver gjøre en ny vurdering etter seks måneder. 

9. Kan arbeidsgiver si at egenmeldingen ikke er gyldig?

Ja. Arbeidsgiver kan også nekte å godkjenne egenmeldingen dersom han eller hun har rimelig grunn til å tro at du ikke reelt er syk.

Dette kan sjefen gjøre også i tilfeller der antallet egenmeldingsdager ikke er brukt opp. Også i slike saker skal arbeidstaker ha muligheten til å uttale seg først.

Dersom arbeidsgiver mistenker at den ansatte bruker egenmelding som en protest i en arbeidskonflikt, kan han eller hun kreve legeerklæring fra første fraværsdag.

10. Teller sykt barn-dager som egenmeldingsdager?

Egenmelding som skyldes egen sykdom påvirker ikke retten til å være hjemme med sykt barn.

Hovedregelen er at du har ti omsorgsdager får å være hjemme med sykt barn dersom du har ett eller to barn, og femten dager dersom du har tre eller flere barn.

Antallet «sykt barn»-dager påvirkes altså ikke av hvor mange egenmeldingsdager du har brukt. Det samme gjelder motsatt. 

Kilder: LO, Nav, Simployer, Fafo