Ansatte overlatt til seg selv

Det var Datatilsynet som anmeldte både tidligere generalsekretær Monica Kristensen Solås og Redningsselskapet for brudd på personopplysningsloven etter at det ble foretatt sjekk av de ansattes e-poster. Så mange som 43 ansatte skal ha fått sine e-poster gransket.

– Vi mente dette var en klar sak der arbeidsgiveren hadde gått ut over reglene i personopplysningsloven, sier informasjonssjef Ove Skåra i Datatilsynet.

Henlagt

I går kom meldingen fra statsadvokaten om at saken henlagt som "intet straffbart forhold anses bevist".

I begrunnelsen for henleggelsen skriver statsadvokaten i følge Nettavisen:

"Ved vurderingen er det lagt til grunn at e-postsystemet er en del av arbeidsgivers eiendom og det er installert som et arbeidsverktøy. Dette er også nedfelt i Redningsselskapets datainstruks punkt 4, som alle ansatte er kjent med og har underskrevet. På denne bakgrunn er statsadvokaten kommet til at straffelovens paragraf 145 annet ledd ikke kommer til anvendelse i saken."

Overlatt til seg selv

– Etter dette er de ansatte overlatt til seg selv når det gjelder å ivareta personvernet på arbeidsplassen. De kan ikke regne med at Datatilsynet kan ordne opp i slike saker. Vi får ikke gjennomslag, sier Skåra til FriFagbevegelse.no dagen etter henleggelsen.

Et råd

Han har følgende råd til ansatte og tillitsvalgte:

– Hvis de tillitsvalgte skal gjøre en jobb for medlemmene sine på dette området må de gjøre det nå. Hvis det ikke finnes noen datainstruks på arbeidsplassen, sørg for at blir laget en. Sørg for at den er rimelig detaljert. Den må si klart hva som er lov og ikke lov og angi hvilke prosedyrer som skal følges hvis det foreligger mistanke om illojalitet og arbeidsgiveren mener seg berettiget til å lese de ansattes e-post.

En advarsel

Skåra har også en advarsel å komme med:

– Heretter kan man ikke sende ytringer av privat karater via arbeidsgivers datanettverk uten å risikere uten at arbeidsgiver mener seg berettiget til innsyn – og kan gjennomføre det ustraffet.

Etterlyser forskrift

Datatilsynet etterlyser også at myndighetene nå får fart på arbeidet med den forskriften som skulle utarbeides i løpet av kort tid etter at personopplysningsloven ble vedtatt våren 2000. Sentrale krav til en slik forskrift eri følge informasjonssjef Ove Skåra:

Den må fastslå at det SKAL være datainstruks i bedriften. Hvis det ikke foreligger slik instruks, har heller ikke arbeidsgiver rett til å lese de ansattes e-post.

De ansatte skal ha rett til å bli informert og være til stede hvis arbeidsgiver mener seg berettiget til å lese e-post.